Informativa Privacy

Sirius Technology s.r.l. (“Sirius”), Titolare del trattamento, ti informa ai sensi della normativa nazionale applicabile e del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) che i tuoi dati sono trattati come segue.

Per noi la privacy è molto importante e desideriamo che tu ti senta sempre tutelato. Per questo ti invitiamo a leggere attentamente l’informativa.

Utilizzando i nostri servizi, trasmetti o condividi con noi alcune informazioni che ci permettono in alcuni casi di erogare il servizio, in altri casi di soddisfare le tue esigenze e di migliorarci.

In questo documento desideriamo spiegarti:

1. quali dati utilizziamo;
2. perché e su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati;
3. come vengono utilizzati i tuoi dati;
4. quali dati sono obbligatori e quali facoltativi;
5. per quanto tempo sono conservati i tuoi dati;chi può avere accesso ai tuoi dati;
6. a chi possono essere comunicati ituoi dati;
7. dove possono essere trasferiti i tuoi dati;
8. quali sono i tuoi diritti;
9. chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati e chi è il Data Protection Officer.

1. Quali dati utilizziamo?

In Sirius utilizziamo diversi tuoi dati personali (in seguito “dati personali” o anche “dati”), ossia:

• i dati da te forniti, identificativi e non sensibili come ad esempio: nome, cognome, documento di identità, codice fiscale, indirizzo, email, numero telefonico, carta di credito, iban e i dati relativi ai servizi di Sirius di cui hai fruito. Questi sono i dati che ci hai fornito in fase di richiesta di abbonamento a Sirius, di richiesta di servizi o prodotti Sirius, o anche successivamente come ad esempio, quando entri in contatto con installatori di Sirius o partner commerciali di Sirius;
• i dati legati alle tue preferenze ed interessi, in particolare: i contenuti fruiti, l’uso dei servizi, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, i dati di navigazione su siti e profili social di Sirius o di partner commerciali o di terzi soggetti, l’indirizzo IP, i tabulati telefonici, i device e le connettività utilizzate. Questi dati possono essere raccolti anche per mezzo di cookies e metadati;
• i dati che identificano la tua posizione durante l’utilizzo, raccolti mediante l’IP Address e il Country Code.

2. Perché e su quale base giuridica raccogliamo i tuoi dati?

I dati da te forniti ci permettono, da un lato, di svolgere tutte le attività amministrative relative al tuo contratto e di soddisfare le tue richieste, dall’altro ci aiutano a comprendere le tue abitudini, i tuoi interessi e le tue preferenze per darti, così, servizi sempre più pensati per te, personalizzati e farli evolvere in linea con le tue esigenze. Nello specifico i tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

a) senza il tuo preventivo consenso per le finalità di servizio e in particolare per:

• l’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali: – attivare, fornire, sospendere e gestire il tuo abbonamento, provvedendo alla relativa fatturazione, all’invio di comunicazioni di servizio ed all’assistenza; – fornirti tutti i servizi che rientrano nell’offerta commerciale Sirius; – migliorare l’assistenza tecnica, l’attività di customer care, i nostri servizi, i contenuti e i prodotti attraverso analisi statistiche aggregate su base anonima, come ad esempio l’analisi delle tue eventuali conversazioni con i nostri operatori dei call center. In particolare, le chiamate sono analizzate anonimamente – dopo averle adeguatamente alterate e rese non identificabili nel contenuto vocale – usando tecniche di speech e keywords analytics; – effettuare analisi statistiche aggregate su base anonima; – permetterti di scaricare, usare, aggiornare e manutenere le App Sirius sui tuoi dispositivi, se supportati;

– registrarti ai siti web Sirius, gestire e aggiornare i siti e il tuo account e usufruire dei servizi offerti dai siti web Sirius (come ad esempio, i servizi che puoi trovare in clienti.siriustec.it) – comunicare i tuoi dati anagrafici a partner commerciali (in caso di attivazione offerte bundle) per la verifica di vendibilità dell’offerta mediante il raffronto dei tuoi dati con il database del partner.

• il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:

1. gestire i reclami ed i contenziosi, recuperare i crediti, prevenire frodi e attività illecite;
2. esercitare i diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare o di terzi Titolari ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
3. inviarti comunicazioni commerciali all’indirizzo email da te fornito, se sei già nostro cliente, relative a servizi e prodotti di Sirius simili a quelli di cui hai già fruito. Ogni email inviata ti permetterà, cliccando sull’apposito link, di rifiutare ulteriori invii.

• l’adempimento di obblighi di legge:

1. rispettare e adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti.
2. solo dopo che hai espresso il tuo consenso, per altre finalità non di servizio, e precisamente per:

• finalità di marketing, ossia per informarti con lettere ordinarie, chiamate telefoniche, email, SMS, MMS, notifiche e newsletter delle iniziative e offerte di Sirius e per proporti questionari e ricerche di mercato Sirius;
• finalità di profilazione, ossia per analizzare, anche in via automatizzata, le tue preferenze e i tuoi interessi (ad esempio la fruizione dei contenuti e dei servizi, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, etc.) e proporti servizi, contenuti, iniziative e offerte personalizzate per te (con lettere ordinarie, chiamate telefoniche, email , SMS, MMS, notifiche e newsletter).

3. Come vengono utilizzati i tuoi dati?

I tuoi dati personali vengono utilizzati per operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, analisi, abbinamento, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto banche dati (ad esempio per la verifica di vendibilità dell’offerta), utilizzo, interconnessione, incrocio, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e automatizzato e conservati su database.

4. Quali dati sono obbligatori e quali facoltativi?

Fra le informazioni che raccogliamo alcune sono indispensabili alla stipula e amministrazione del tuo contratto, altre ci aiutano a offrirti un servizio migliore, giorno dopo giorno. In particolare:

• il conferimento dei tuoi dati personali, trattati per le finalità di servizio, è necessario per abbonarti e usufruire dei servizi di Sirius;
• il conferimento dei tuoi dati personali, trattati per altre finalità, è facoltativo. Il loro mancato conferimento non ti impedisce la fruizione dei servizi di Sirius, ma non potrai ricevere le nostre comunicazioni commerciali ed offerte personalizzate.

5. Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati?

Sirius utilizza i tuoi dati personali per non oltre 10 anni dalla fine del rapporto per le finalità di servizio e comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge, per non oltre 13 mesi dalla fine del rapporto per le finalità di marketing; per il tempo del tuo consenso e comunque per non oltre 36 mesi dalla raccolta, per le finalità di profilazione. In seguito, i tuoi dati sono resi anonimi e trattati per analisi statistiche aggregate e anonime.

6. Chi può avere accesso ai tuoi dati?

Teniamo molto alla tua privacy e facciamo di tutto per tutelarti. Per questo condividiamo i tuoi dati solo quando strettamente necessario e solo con chi ci aiuta a offrirti ogni giorno un servizio migliore. I tuoi dati sono infatti accessibili a:

• dipendenti e/o collaboratori di Sirius o delle società del Gruppo Sirius, che contribuiscono a creare, mantenere e migliorare tutti i servizi di Sirius nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• società del Gruppo Sirius, partner commerciali (in caso di attivazione offerte bundle) e fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto di Sirius – nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento – svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di Sirius, ad esempio: gestione e manutenzione dei contenuti dei siti web e delle App Sirius, assistenza clienti, servizi di customer care e call center, gestione dei sistemi di Information Technology, servizi editoriali, recupero credito, servizi di elaborazione dati per la fatturazione, archiviazione della documentazione relativa ai rapporti con i clienti, etc.

7. A chi possono essere comunicati i tuoi dati?
   Sirius può comunicare i tuoi dati senza tuo espresso consenso per le finalità di servizio:

•  alle autorità giudiziarie, su loro richiesta;
• alle società del Gruppo Sirius e a tutti gli altri soggetti ai quali è necessario comunicarli, per legge o per contratto, per permettere lo svolgimento delle finalità descritte sopra (come ad esempio, istituti di credito, studi professionali, partner commerciali). Sirius può comunicare i dati alle società del Gruppo Sirius per permettere lo svolgimento delle autonome finalità di marketing descritte sopra: a tal fine Sirius ti chiederà un apposito consenso prima della comunicazione. Questi soggetti tratterranno i tuoi dati nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento. In ogni caso, vogliamo rassicurarti che i tuoi dati non saranno diffusi.

8. Dove possono essere trasferiti i tuoi dati?
   I tuoi dati non verranno mai trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
9. Quali sono i tuoi diritti?

Fino ad ora abbiamo parlato di come trattiamo i tuoi dati e di come ci comportiamo noi; ora ti illustriamo quali sono i tuoi diritti, per avere, così, sempre il controllo della tua privacy e delle tue informazioni. Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, hai infatti il diritto di:

• avere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati ti vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile
• chiedere indicazioni e, nel caso, copia:

1. dell’origine e della categoria dei tuoi dati personali:
2. della logica di utilizzo, nel caso le tue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;
3. delle finalità e modalità del trattamento;
4. degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
6.  del periodo in cui i tuoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;
7.  dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. In tal caso puoi richiedere le logiche utilizzate, l’importanza e le conseguenze previste per te;
8. ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica,rettifica dei tuoi dati non corretti o l’integrazione dei tuoi dati non completi, qualora ne avessi interesse
9. ottenere la cancellazione, il blocco dei tuoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:

• se trattati illecitamente;
• se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
• in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;
• nel caso in cui ti sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i tuoi dati;
• in caso ci venga imposto dalla legge;
• nel caso in cui siano riferiti a minori.

Il Titolare, ossia Sirius, può rifiutare di cancellare i tuoi dati nel caso di:

1. esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
2. adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;
3. motivi di interesse sanitario pubblico;
4. archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
5. accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
6. ottenere la limitazione deltrattamento nel caso di:

• contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non hai preferito chiedere la modifica, l’aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati;
• trattamento illecito del Titolare, ossia Sirius, per impedirne la cancellazione;
• esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria;
• verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare
• opporti in qualsiasi momento totalmente o in parte:

1. per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla tua situazione particolare, altrattamento dei dati personali che ti riguardano;
2. al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di marketing e/o profilazione (es. puoi opporti all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con email e con modalità di marketing tradizionali, con telefono e posta cartacea). Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, Sirius porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato). Puoi in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati ed esercitare i tuoi diritti in diversi modi: contattando il numero 05731798000, inviando una richiesta a Sirius Technology s.r.l. – Direzione Affari Legali – Data Protection Officer, Via di Folonica 63/A oppure inviando una email al seguente indirizzo privacy@siriustec.it o al nostro DPO dpo@siriustec.it. Infine, per i trattamenti di cui a questa informativa, hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)

Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati? Chi è il Data Protection Officer?

Ricordati, per qualsiasi esigenza, che il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Sirius Technology s.r.l. con sede in via di Folonica 63/A 51039 Quarrata (PT). Il nostro Data Protection Officer è Riccardo Burrai. Puoi contattarlo all’indirizzo riccardo.burrai@siriustec.it ovvero al numero 0573/179800 tasto di preselezione 1. L’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento è disponibile presso gli uffici di Sirius Technology SRL. Questa informativa potrà subire modifiche. Per ogni aggiornamento, ti invitiamo a consultare i nostri siti web e gli altri canali messi a disposizione da Sirius Technology SRL.

Ultimo aggiornamento 26/11/2020